Ausschreibung einer Teilzeit-Stelle (20 Stunden) als Administrative(r) Schulassistent(in) m/w/d für die Volksschule und die Mittelschule Kaindorf
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, mittlere oder höhere Schule)
- Berufliche Erfahrung im Bürobereich
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Mail)
- Bereitschaft zu Fortbildungen für systemrelevante Bereiche (z.B. Schulverwaltungsprogramm/Sokrates)
- Teamorientiertes Auftreten
- Verlässlichkeit
- Pünktlichkeit
- Interesse am Aufgabengebiet in Pflichtschulen
- Gutes Auftreten
- Belastbarkeit
- sozial-kommunikative Kompetenz mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen
- Einwandfreier Leumund
Aufgaben
- Vereinbaren und Kontrolle von Terminen
- Anfertigung von Konferenzprotokollen
- Zusammenstellen von Besprechungsunterlagen
- Sichtung der Post
- Telefondienst
- Botendienst (Gemeinde, Kindergarten,...)
- Schriftverkehr mit den Schulpartner*innen
- Einholung von Angeboten von Schulmaterial (Kopierpaper, Zeugnispapier, ....)
- Kontrolle von eingehenden Rechnungen
- Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm/Ablegen von Schüler*innendaten
- administrative Schüler*inneneinschreibung
- Organisation/Schriftverkehr GTS
- Betreuung der Schulhomepage
Dienstantritt für die Stelle als Schulassistenz:
Jänner 2024 bzw. nach Vereinbarung, voraussichtlich befristet bis 30. Juni 2024
Bei entsprechender Eignung Wiederanstellung im September 2024 (unbefristet)
Die Anstellung und Entlohnung erfolgen nach dem Stmk. Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz mit einem Mindestbruttolohn von € 1.248,99
(Überzahlung durch Einstufung und Vordienstzeiten möglich).
Auswahl durch Eignungstest und Hearing
Schriftliche Bewerbungen mit Lebenslauf richten Sie bis spätestens 15.12.2023 an das
Marktgemeindeamt Kaindorf, 8224 Kaindorf 29, Email: gde@kaindorf.gv.at